Funciones

Gestiona los libros registro del IVA de una o varias empresas y controla el suministro inmediato de información asignando a cada persona implicada en el proceso alguna de las siguientes posiciones:

Supervisor

Con acceso a todas las opciones y empresas, el Supervisor asignará permisos de entrada en las empresas y roles (avanzado o base) a los usuarios de Portal SII, recibirá informes diarios de los registros pendientes de envío a la AEAT, detallado por empresa, e informes de cada entrada de datos efectuada por el resto de los usuarios, a la cuenta de correo que indique.

Usuario avanzado

Con acceso a todas las opciones y a aquellas empresas asignadas por el Supervisor, recibirá informes en la cuenta de correo que le asigne el Supervisor:
informes diarios de los envíos pendientes en las empresas a las que tenga acceso e informes de la entrada de datos efectuada por cada uno de los usuarios asignados a las mismas.

Usuario base

Se le permite la entrada de datos en Portal SII, para su posterior envío por parte del Usuario avanzado o Supervisor.
Toda entrada de datos que realice será inmediatamente notificada al Supervisor y/o Usuario avanzado.

Tutorial demostración del uso y manejo de la gestión del IVA online con Portal SII: Ver vídeo


Desde Portal SII organizarás tu método de trabajo a través de opciones de menú que tratan, de forma ágil y fácil de gestionar, cada una de las fases necesarias para el SII:

Entrada de Datos

Portal SII podrá ser “alimentado” a través de una simple hoja Excel.

Esta Excel podrá obtenerse desde cualquier programa de facturación o contabilidad, con el número de columnas e información que mejor se adapte al tipo de actividad del obligado a suministrar los libros registro de IVA.

Portal SII se adaptará a la estructura del fichero a través de sus Plantillas, también personalizables y adaptables a las necesidades de información del usuario.


Principales ventajas:

  • Compatibilidad con cualquier programa de gestión de facturas, ERP, contable, etc.
  • Sencillez en la adaptación de sus libros del IVA a los requisitos de información del SII.
  • Rapidez en la introducción de datos.

Gestión de entrada de datos para el Suministro Inmediato de Información en Portal SII

Gestión de la entrada de datos, de forma manual o a través de una hoja Excel.

Altas en SII: Suministro Inmediato de Información

Envío de los libros registro a la AEAT (facturas expedidas, cobros, facturas recibidas, pagos, datos sobre determinadas operaciones intracomunitarias, importes cobrados en metálico superiores a 6.000 euros y libro Registro de bienes de inversión).


Principales ventajas:

  • Opción especializada en el control de plazos para evitar sanciones.
  • Posibilidad de realizar altas por lotes o factura a factura.
  • Alertas visuales que avisan de los registros cuyo plazo de presentación a la AEAT es inminente.

    • * Fuera de plazo.
    • O Último día para presentar.
    • O Día actual y el siguiente para presentar.
    • O Día actual más dos días naturales más.
    • O Día actual más tres días naturales más.
    • O Día actual y cuatro o más días naturales.

Envío de los libros registro a la AEAT para el Suministro Inmediato de Información en Portal SII

Gestión de los envíos a la AEAT pendientes con el número de días naturales que restan antes de que el envío sea considerado fuera de plazo.

Registro de libros

Trazabilidad detallada de todos los registros desde su inclusión en el sistema Portal SII y, almacenamiento de todos los pasos y CSV (Código Seguro de Verificación) de cada registro comunicado.


Principales ventajas:

  • Buscadores por periodo, fecha, número facturas, estado, etc. que permiten filtrar los registros para una óptima gestión de los libros del IVA.
  • Posibilidad de realizar modificaciones y anulaciones en los registros previamente enviados a la AEAT por lotes o factura a factura.
  • Posibilidad de realizar consultas de los registros previamente enviados a la AEAT.
  • Alertas visuales que avisan de los envíos correctos y de aquellos que deben ser revisados.
    • O Registro presentado de forma correcta.
    • o Registro presentado con errores que deben ser subsanados.

Trazabilidad detallada de todos los registros para el Suministro Inmediato de Información en Portal SII

Gestión de las respuestas recibidas de la AEAT en relación a cada registro enviado: aceptado con errores, aceptado sin errores.

Contraste

Control de los registros subidos a la AEAT para un determinado periodo, haciendo un doble contraste: de los registros que posee la AEAT en relación a la información cargada en Portal SII y de los registros que posee la AEAT en relación con terceros declarantes.


Principales ventajas del contraste Portal SII / AEAT:

  • Permite detectar posibles divergencias entra la información que hemos descargado en Portal SII, desde la aplicación de facturación contable en la que se generen o registren las facturas, y la información que consta en la AEAT.
  • Alertas visuales que avisan del estado de los registros (columna CAI).
    • O Registro coincidente.
    • O Registro con datos diferentes.
    • O Registro que sí existe en la AEAT pero no existe en Portal SII.


Principales ventajas del contraste AEAT / otros declarantes (columna AEAT):

  • Permite detectar posibles divergencias entra la información que consta en la AEAT con origen en el suministro de información del titular del libro-registro, en relación con la información que le llega de terceros declarantes.
  • Alertas visuales que avisan del estado de los registros.
    • O No contrastable: este tipo de registros se quedarán en este estado y la AEAT no intentará nuevamente su contrate.
    • o En proceso de contraste: estado "temporal" entre el alta/modificación de la factura y su intento de cuadre.
    • o No contrastada: si la AEAT no encuentra la contraparte declarando el mismo número de factura para la misma fecha de emisión.
    • O Parcialmente contrastada: si la AEAT encuentra la contraparte y no coinciden los criterios de cuadre.
    • O Contrastada: si se encuentra la contraparte y coinciden los criterios de cuadre.
Debe tenerse en cuenta que la AEAT intentará el proceso de cuadre durante los 4 meses siguientes a la fecha de expedición de la factura y que con cada operativa realizada contra una factura (modificación, baja, etc.) se revalúa de nuevo el contraste, pudiendo cambiar el estado de cuadre de la factura en función de los datos suministrados a la AEAT.

Estado de la información subida a la AEAT a través del Suministro Inmediato de Información en Portal SII

Control del estado de la información subida a la AEAT a través del sistema para el Suministro Inmediato de Información en Portal SII.

Estadísticas

Gráficos estadísticos para una visión global del número de registros presentados, modificados o sin presentar.


Principales ventajas:

  • Visión genérica del estado de todos los registros, por cada una de las empresas.
  • Información visual y numérica del volumen de operaciones realizadas y pendientes de realizar.

Datos estadísticos de todos los registros para el Suministro Inmediato de Información en Portal SII

Información estadística de la posición global de cada empresa en el SII


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